Переваги системи

NbuMail.UC це сучасна, потужна та надійна поштова система, яка забезпечує роботу поштових вузлів усіх рівнів у системі електронної пошти Національного Банку України (ЕП НБУ) та відповідає всім стандартам та вимогам ЕП НБУ. NbuMail.UC реалізує як зовнішній (міжкорпоративний), так і внутрішньокорпоративний документообіг установи.

Система NbuMail.UC розроблена за клієнт-серверною технологією та надає сучасний графічний інтерфейс користувача. При цьому забезпечується зручність адміністрування системи, встановлення клієнтського програмного забезпечення на комп'ютерах користувачів не потрібно (рекомендується встановлення програмних файлів на загальному мережевому ресурсі з доступом тільки на читання).

Концепція системи NbuMail.UC заснована на централізованому веденні на сервері єдиної бібліотеки службових документів (вхідних, вихідних, внутрішніх) за весь період роботи поштового вузла у системі ЕП НБУ. До цього центрального архіву мають доступ усі користувачі банку в межах своїх прав допуску до конкретних поштових скриньок – допуску на читання, допуску на відправку кореспонденції та інші операції. Занесення конвертів до поштового архіву здійснюється автоматично в момент їх обробки. У NbuMail.UC ведеться накопичувальний поштовий журнал (при встановленні системи виконується конвертація файлів статистики базової пошти НБУ у формат накопичувального поштового журналу NbuMail.UC). Користувачі одержують можливість пошуку та регламентованого доступу до поштової кореспонденції за весь період поштового архіву.

В NbuMail.UC забезпечена підтримка трьох основних типів поштових скриньок:

• Поштові скриньки колективного користування – для забезпечення зовнішнього та внутрішнього обміну діловою кореспонденцією між структурними підрозділами установ – учасників ЕП НБУ;
• Персональні поштові скриньки користувачів призначені для внутрішнього документообігу. Їх підтримується розширений стандарт іменування: до 32 символів, розширений набір символів, збереження регістру (наприклад, «I.Ryurikovich»).
• Технічні robot-box – для автоматичного файлового обміну між спеціалізованими прикладними підсистемами (обмін з АРМ-СЕП, АРМ-НБУ-Інф та іншими АРМ-ами).

У клієнтському меню при натисканні мишею на записи поштового журналу вміст листа відкривається програмою, що відповідає типу файлу; Тип файлу розпізнається за вмістом. При перегляді користувач гарантовано отримує оригінальні, достовірні дані з єдиного поштового архіву, захищеного від несанкціонованої модифікації. Листи, до яких користувач не має доступу, не відображаються в таблиці поштового журналу. Оскільки система NbuMail.UC функціонує за технологією клієнт-сервер, перегляд листів користувачами не потребує наявності спільного доступу на сервері (наприклад, каталогів вхідних листів для поштових скриньок). Режим розкладки листів у каталоги використовується, переважно, лише роботизованих ящиків, коли файли після обробки прикладної програмою видаляються з каталогу.

Надсилання листів також не потребує наявності ресурсів спільного доступу на сервері. Користувачі швидко звикають до способу надсилання листів із клієнта NbuMail.UC або з контекстного меню Провідника Windows; при цьому є можливість вказати скриньку відправника, тему листа та інші параметри. Надсилання листів користувачами регламентується їх правами доступу до поштових скриньок на відправлення. У відповідному записі поштового журналу реєструється логін користувача, який відправив листа.

Окремим важливим завданням для банків є надсилання файлів від АРМ-СЕП та АРМ-НБУ-Інф на адреси, що визначаються за масками файлів. Це завдання вичерпно вирішено у стандартних скриптах, включених до дистрибутиву NbuMail.UC та виконуваних вбудованим планувальником завдань NbuMail.UC з періодичністю, заданою в секундах. Підтримка в актуальному стані стандартних скриптів відправлення файлів забезпечується розсиланням оновлень розробниками NbuMail.UC.

Система NbuMail.UC надає потужний і надійний механізм додаткової автоматичної обробки вхідної кореспонденції на певні поштові скриньки одержувача за допомогою сценаріїв обробників, що настроюються (скрипт bash). Такі обробники можуть виконуватися безпосередньо в момент прийому поштового конверта (forward-скрипт) або сканувати вхідну кореспонденцію кілька разів на хвилину. Як правило, додаткова обробка є актуальною для таких поштових скриньок, як NBU, NEWSTAT, ADMIN, а також роботизованих скриньок (SEP2_xxx, INF_xxx, ZBERIG). Типові операції з обробки вхідних файлів:

• аналіз адресата, імені отриманих файлів та їхнього вмісту;
• доставка (копіювання, переміщення) файлів на заданий список мережевих ресурсів для завантаження спеціалізованими АРМ-ами;
• пошук та вилучення необхідних довідників та інших вкладень з отриманих файлових архівів zip, rar, arj, lha та їх подальша обробка;
• переадресація на заданий список одержувачів на e-mail або NBUMAIL;
• надсилання користувачам сповіщень на e-mail або мобільні пристрої про надходження нових файлів;
• створення додаткових спеціалізованих файлових архівів прийнятої та відправленої кореспонденції;

і багато іншого. Така обробка поширюється і розшифровані файли після їх проходження через АРМ-СЕП, АРМ-НБУ-Инф.

При впровадженні системи у промислову експлуатацію розробниками пропонується послуга зі створення сценарію додаткової обробки пошти, що повністю відповідає специфіці та традиціям замовника. Подальший розвиток цього сценарію може підтримуватись місцевими адміністраторами пошти. В основі сценарію лежить керована та надійна схема взаємодії поштової системи з ОДБ та всіма АРМ-ами розробки НБУ:   АРМ-СЕП,   АРМ-НБУ-Інф,   NEWSTAT,   "Заявка",   VAL_CLI,   RST_NR,   KREDINFO і т. д. Пропонована схема взаємодії була вироблена на основі накопиченого досвіду впровадження системи NbuMail.UC в ряді банків і однаково ефективно працює для поштового сервера як під Windows, так і під Linux. Загальне уявлення про функціональність сценарію можна отримати з реальних прикладів, включених у постачання NbuMail.UC.

Практика показує, що сценарій обробки пошти, створюваний під час впровадження системи NbuMail.UC у промислову експлуатацію, дозволяє нормалізувати та спростити обмін поштовими файлами, підвищити його надійність, покращити читаність скриптів та полегшити внесення змін до них у майбутньому. Це зумовлено тим, що поштові скрипти, що працюють у банках, як правило, були створені адміністраторами багато років тому, і нові адміністратори можуть вносити в них лише обмежені зміни через значний обсяг непростого для сприйняття тексту.

Згадаємо інші переваги поштової системи NbuMail.UC.

Загальні технічні характеристики:

• Криптозахист поштових повідомлень з використанням бібліотеки RSA_ZAH (розробник НБУ; накладення/перевірка ЕЦП) або сертифікованої бібліотеки криптозахист EUSignCP (розробник АТ «ІІТ»; ЕЦП та шифрування), що відповідає стандартам ДСТУ 4145-2002, ДСТУ ISO6 ГОСТ 28147:2009. Підтримка поштовою системою стандартів, визначених у Постанові НБУ №290 від 11.07.2012 р.
• Протокол роботи поштової системи – захист від модифікації, автоматичний контроль цілісності добових архівів поштових конвертів.
• Розмір поштового повідомлення:
  • до 1 GB (для клієнтської частини – до 320 МБ);
  • довжина імені файлу листа: до 128 символів;
  • довжина імені файлу конверта: до 20 символів;
  • унікальність ID повідомлення: близько 32 років.
• Підтримка поштових скриньок із загальноприйнятим стандартом імен (до 32 символів, розширений набір символів) для внутрішньокорпоративного документообігу.
• багаторазове підвищення продуктивності системи; можливість суттєвого збільшення поштового документообігу відповідно до планів розвитку СЕП-2, інших систем та АРМів НБУ (на 15-20% щорічно).

Надсилання листів:

• Можливість автоматичного створення zip-архіву при надсиланні одного або групи файлів.
• Інтерактивний вибір поштових скриньок одержувачів повідомлення з використанням інформації з останнього файлу LUSERS.NDE, отриманого від вузла адресата.
• Розширені можливості виконання групових розсилок кореспонденції, зручне відстеження одержаних квитанцій у спеціалізованій таблиці.
• Перелік адресатів групового розсилки може формуватися безпосередньо в момент розсилки алгоритмічно за заданою умовою вибірки з довідників SPRUSNBU і RCUKRU, або через пакетну програму, що повертає список адрес одержувачів.
• Наявність утиліт надсилання поштових повідомлень: клієнтські та серверні, пакетні та інтерактивні.
• Можливість використання вбудованого агента доставки файлів mvmail поштової системи NbuMail.UC: підтримується режим доставки конвертів на вищестоящий ЦКС у момент формування поштових повідомлень (tomail+outmail+доставка); підтримуються докачування файлів і дуплексний обмін, шифрування (протокол SSL), стиск, контроль пропускної спроможності каналу, резервні канали по комутованих лініях.

Інтерфейс користувача:

• Автовизначення поширених типів файлів, що відкриваються, листів за вмістом файлів; автовизначення кодування текстових файлів (windows-1251, CP866, CP1125, KOI-8, UTF-8, UTF-16 (BE, LE), UTF-32 (BE, LE)).
• Можливість пошуку та сортування поштових повідомлень за будь-якими полями даних та виразами в таблиці поштового журналу, за налаштованими тематичними фільтрами.
• Автовизначення та заповнення в накопичувальному поштовому журналі вихідних реєстраційних номерів документів у файлах типів TXT, RTF, DOC та DOCX, у т. ч. в архівах ZIP, RAR та ARJ.
• Вибірка поштових повідомлень за контекстом: пошук листів, у тексті яких (у всіх вкладених файлах типів TXT, RTF, DOC, DOCX, у т. ч. усередині файлових архівів) є задані слова або словосполучення. Зразок пошуку може бути заданий маскою або у форматі розширеного регулярного виразу.
• Пошук поштових повідомлень за ключовими словами; ведення словника ключових слів; вказівка ключових слів користувачем на момент формування поштових повідомлень; видалення ключових слів із заголовків файлів конвертів під час отримання поштових повідомлень.

Інтеграція:

• Інтеграція з e-mail: автоматична та інтерактивна переадресація пошти НБУ на список e-mail адрес, розсилання повідомлень та SMS-повідомлень про надходження кореспонденції та ін.
• Інтеграція з Lotus Notes/Domino: прийом/надсилання NbuMail з Lotus Notes.
• Інтеграція з Провідником Windows: надсилання одного або групи файлів за допомогою контекстного меню Провідника Windows.
• Інтеграція з MS Word та MS Excel.
• Система автентифікації, що настроюється: вбудована в NbuMail.UC, або LDAP (включаючи Active Directory), або засобами ОС Unix.

Адміністрування:

• Операційна система серверної частини: Linux, Windows.
• Кількість клієнтських місць не обмежена. Можливість одночасної роботи сотень користувачів поштового сайту.
• Контроль доступу до поштових скриньок: для кожної скриньки регламентуються права користувачів як на надсилання, так і на перегляд кореспонденції.
• Автоматичний контроль вільного дискового простору.
• Механізм автоматичного розсилання alert-повідомлень адміністраторам на e-mail або мобільні пристрої.
• Вбудований планувальник завдань: частота запуску завдань може задаватися в секундах; забезпечується строга послідовність виконання завдань, встановлення timeout, протоколізація коду завершення та часу виконання.
• Вбудовані утиліти резервування (синхронізації) даних та утиліта мережного файлового обміну (непоштовий обмін довільними файлами).
• Можливість розширення клієнтського меню адміністратором; пункт меню може викликати пакетну програму на сервері з відображенням користувачеві результатів роботи.